Gå til innholdet

PowerBI: butikkrapport og KPI-er

Tavla har tre rammer om et PowerBI-dashboard for butikkene. De viser hvordan returer og bytter slår ut i tallene, og hvordan dashboardet ble testet i januar 2026.

Kilde: rammene «Salg og returer», «26.01.26», «27.01.26» og «Datamodel PowerBi».

Eksemplene gjelder én dag i Byporten.

Scenario VisionPoint Omnium / PowerBI
Ett kjøp på 200 kr 1 salg, snitt 200, omsetning 200 1 salg, snitt 200, omsetning 200
Kjøp 200 kr og retur av en eldre ordre på 200 kr 2 salg, snitt 0, omsetning 0 1 salg, snitt 200, omsetning 200. Returen er en statusendring på den eldre ordren
Som over, pluss en byttordre 3 salg, snitt -66,66, omsetning -200 2 salg, snitt 200, omsetning 400
Flere returer Negative tall (-400, -800) Originaltransaksjonen oppdateres til 0, omsetning 200

VisionPoint teller hver transaksjon, også returer, som et salg. Omnium knytter returen til ordren den gjelder. Gavekort påvirker ikke omsetningen i VisionPoint. I eksempelet blir derfor en transaksjon der gavekort inngår stående som -400 kr, ikke 0. I PowerBI kan man filtrere på ordrestatus, for eksempel bare Fullført og Sendt.

Dashboardet skal vise brutto omsetning, netto omsetning, returer i kroner, retur i vare, gavekort og varer per salgskunde. Fire måter å regne på ble vurdert:

KPI Regnestykke i eksempelet Merknad
Netto snittordre (200 - 200 - 400 - 300) / 2 = -350 «Økonomisk realitet»
Byttejustert netto snittordre (400 - 200 - 700) / 2 = -250 Anbefalt ved fysisk bytte
Netto varer per salgskunde (1 + 1 - 1 - 1 - 1) / 2 = -0,5
Byttejustert varer per salgskunde (1 + 1 - 1 - 1) / 2 = 0

Nevneren teller bare kunder som kjøpte noe. Rene returer teller 0. Medlemsandelen regnes per betjent kunde, inkludert rene returer.

  • NETTRETUR ekskluderes fra hele rapporten. Rapporten gjelder bare egeneide butikker.
  • Utlevering i butikk ekskluderes ved å utelate nettbutikkens betalingsmåter. Notatet på tavla skriver «Klikk&Hent “Utlevering i butikk”», men Utlevering i butikk er Click & Collect og Klikk & Hent er Click & Reserve.
  • Skissen har feltene brutto, antall salg, transaksjoner, avviste Klikk&Reserver i prosent, returer i kroner, retur i vare og gavekort. De nederste KPI-ene kan skjules bak klikk eller hover.

Endringsnotatet (på engelsk, trolig fra leverandøren):

  • Fra- og til-dato velges via «Salgsoversikt».
  • Ny KPI «Negative Sales (excl. NETTRETUR)» viser alle negative salg utenom NETTRETUR.
  • Ny KPI «Gift Cards Sold» viser dagens gavekortsalg.
  • «Revenue incl. VAT» holder alle returlinjer utenfor.
  • Transaksjoner med betalingsmåte NETTRETUR holdes utenfor alle KPI-er.
  • Totalene er konsistente med den nye logikken.

Testen brukte transaksjonene 1 000, 3 299 (tre ganger), 200 i gavekort og en retur. Forventet resultat: 4 salg, snittordre 2 724,25 kr, omsetning 10 897 kr, 1 vare per kunde og 200 kr i gavekort. Tallene i selve testrekken på tavla ser ut til å ha tastefeil (-1 199 900 og 32 990 der regnestykket bruker -119 990 og 3 299).

Testen 27. januar kontrollerte medlem og ikke medlem med kjøp på 2 299 og 1 000 kr, gavekort på 200 kr og returer.

Rammen «Datamodel PowerBi» er bare et skjermbilde av datamodellen og kunne ikke leses.